ОРДЕРИ, ООО

ОРДЕРИ, ООО

(РЕМОНТ СТИЛЬ, ООО)

Адрес: г. Киев, Харьковское Шоссе, 201-203
Телефон: +38(044) 3344041 , +38(044) 3922145


2023-01-27 19:51:52

Яка програма для обліку товару і складу підходить для роботи в Україні


Облік товару і складу – це процес, який допомагає компаніям відстежувати наявність та переміщення товарів та матеріалів. Він передбачає відстеження рівня запасів, замовлень клієнтів і поставок постачальників для наявності точного і актуального стану складських запасів.


 

 

 

Ефективна система обліку складу може допомогти компаніям зменшити кількість надлишкових або застарілих запасів, знизити рівень нестач та витрат на закупівлю і заощадити на обслуговуванні складу. Крім того, це може допомогти покращити обслуговування клієнтів, забезпечуючи доступність конкретних товарів та менший час формування замовлень.

 

Багато керівників малих та середніх фірм до сих пір вважають, що складський облік можна вести в електронній таблиці. Так, це справді можна робити. Але на скільки це буде ефективно, спірне питання. По-перше, це буде займато дуже багато часу (що веде до збільшення витрат на обслуговуючий персонал). По-друге, такий спосіб призводить до наявності помилок, неактуальных даних та плутанині в роботі складу. Реальність така, що без спеціального програмного забезпечення для складського обліку бізнесу не обійтись.

 

Як визначити, яка програма для обліку товару і складу підходить для роботи в Україні? Зверніть увагу на наступні пункти.

 

 

  • Наявність українського інтерфейсу.
  •  

  • Функціональність. Програма повинна мати всі необхідні функції для комфортної роботи зі складським обліком.
  •  

  • Простота використання. В ідеалі програмне забезпечення має бути простим у вивченні та використанні навіть для тих працівників, які з комп’ютерами “на ви” для забезпечення ефективної спільної роботи.
  •  

  • Ціна. Звичайно, вам потрібно вибрати програму, яка відповідає вашому бюджету. Іностранні сервіси частіше знаходяться в вищій ціновій категорії, ніж вітчизняні.
  •  

  • Інтеграції. Програма повинна інтегруватися з інструментами, які необхідні для роботи бізнесу згідно з нормами Українського законодавства — РРо, платіжними системами тощо.
  •  

     

    РемОнлайн — це комплексна програма складського обліку Української розробки, яка забезпечує повну автоматизацію управління товарами від оприбуткування до списання і в кілька разів скорочує час складських операцій. Інвентаризації, серійний облік, складські документи, аналіз асортименту, швидке оформлення повернення товарів постачальнику, синхронізація з продажем та багато багато інших можливостей доступні в одній вкладці браузера.

     

     

    Складський облік в РемОнлайн

     

    Звісно, чим більше можливостей доступні в одному рішенні, тим більше компанія може заощадити на інструментарії для складського обліку. Але давайте звернемо більше уваги на функції, без яких точно не обійтися.

     

    Які функції повинна мати програма для обліку товару і складу

     

    Нижче наведено перелік деяких функцій, на які слід звернути увагу, обираючи програму для складського обліку:

     

    1. 1. Відстеження рівня запасів.
      Можливість відстежувати рівень запасів є важливою для ефективного управління складом. Ця функція дозволяє бачити, скільки товару є в наявності саме на цей конкретний момент. Від цього залежить подальший продаж товарів клієнтам, можливість використання матеріалів працівниками та своєчасне замовлення товарів у постачальників.

      Відстеження рівня складських запасів в РемОнлайн
       
    2. 2. Управління замовленнями.
      Ефективна програма управління запасами повинна містити функції керування замовленнями на товари та матеріали у постачальників. Мається на увазі можливість створювати та відстежувати замовлення на купівлю, а також керувати накладними та платежами. Крім того, така функція допоможе компаніям автоматизувати процес повторного замовлення продуктів, коли товари закінчуються.

      Взаємні розрахунки з постачальниками в РемОнлайн
       
    3. 3. Звітність і аналітика.
      Хороша програма для ведення складського обліку представляє для користувачів розгорнуту звітність і аналітичні можливості. Це дозволяє швидко аналізувати складські запаси щодо різних показників, не витрачаючи на формування звітів багато часу.
      Крім того, цю інформацію можна використовувати для прийняття кращих управлінських рішень щодо асортименту товарів, закупівель, ціноутворення тощо. Зверніть увагу на можливість швидко роздрукувати обраний звіт за будь-який період.

      Звіт Аналіз ассортименту в РемОнлайн
       
    4. 4. Інтеграції.
      Іншим важливим аспектом при виборі програми для автоматизації складського обліку є інтеграції. Обирайте програму, яка може інтегруватися з іншими бізнес-інструментами, які ви використовуєте в роботі: РРО, платіжним системами, інтернет-магазинами, бухгалтерськими рішеннями тощо. Це спростить управління процесами і позбавить від подвійного вводу даних.

      Інтеграція РемОнлайн з пРРО CheckBox
       
    5. 5. Зручність
      Обираючи програму управління запасами, важливо враховувати зручність інтерфейсу. Програма має бути простою у використанні та навігації, щоб співробітники могли швидко навчитися нею користуватися. Крім того, представники програмного забезпечення мають запропонувати навчання та підтримку, щоб користувачі могли максимально швидко освоїти її функції.
      Сучасний ринок програмних забезпечень дуже широкий. Як серед десятків інструментів обрати той, який найкраще підійде для обліку товарів саме у вашій компанії? Ми підготували кілька порад, які допоможуть зорієнтуватися.

     

    Як обрати програму для обліку складу в Україні

     

    Управління складськими запасами є важливою частиною будь-якого бізнесу, і вибір правильного програмного забезпечення може значно покращити його продуктивність. Саме тому від вибору такого рішення залежить багато.

     

    Ось кілька порад, які допоможуть вибрати найкраще програмне забезпечення для вашого бізнесу.

     

    1. 1. Визначте свої потреби
      Перший крок у виборі програмного забезпечення для управління складськими запасами – визначити ваші конкретні потреби.

      - Який тип складських запасів потрібно відстежувати? Ви плануєте вести облік обладнання, матеріалів та запчастин, або товарів на продаж?
      - Ви маєте всі товари в наявності чи працюєте під замовлення?
      - Які типи звітів вам потрібні?

      Відповіді на ці запитання допоможуть звузити вибір і спростять пошук потрібного програмного забезпечення.
       
    2. 2. Порівняйте функції
      Однакові функції в різних програмах можуть працювати по різному. Тому коли ви визначите, які функції вам потрібні, порівняйте їх в декількох рішеннях, щоб на практиці визначити, яке програмне забезпечення найкраще підходить для вашого бізнесу.
      Також обов’язково прочитайте відгуки інших користувачів, щоб отримати уявлення про те, як кожна програма працює в реальному житті. Приймаючи рішення, зверніть увагу на ціну, простоту використання, підтримку клієнтів і можливість масштабування разом з ростом бізнесу.
       
    3. 3. Спробуйте перед покупкою
      Більшість програм для обліку товару та складу пропонують безкоштовні пробні версії. Скористайтеся цією можливістю та протестуйте кілька інструментів, перш ніж прийняти остаточне рішення. Це дозволить вам побачити, як програмне забезпечення працює у вашому конкретному бізнес-середовищі, і переконатися, що воно відповідає всім вашим потребам.
       
    4. 4. Пройдіть онбордінг та протестуйте службу підтримки
      Впровадження нового програмного забезпечення може бути складним завданням, тому обов’язково пройдіть доступне навчання та скористайтеся допомогою від служби підтримки обраної програми. Це допоможе забезпечити плавний перехід і зведе до мінімуму збої у ваших бізнес-процесах.
      В РемОнлайн, наприклад, служба підтримки безкоштовна. Також спеціалісти допомагають з налаштуванням бізнес-процесів та переїздом з іншої системи обліку, якщо є така потреба.
       
    5. 5. Слідкуйте за оновленнями
      Після того, як ви вибрали та впровадили програмне забезпечення для обліку товарів, введіть за правило регулярно її оновлювати. Оскільки ваш бізнес розвивається та змінюється, ваше програмне забезпечення повинно мати можливість адаптуватися разом з вами.
      В РемОнлайн всі оновлення відбуваються автоматично, тож ви не повинні слідкувати за цим самостійно. Також користувачі не повинні за них доплачувати.

     

    Висновки

     

    Ці поради допоможуть вам обрати найкращу програму для ведення складського обліку в Україні. Інвестування в правильну програму допоможе заощадити ваш час і гроші, тому варто докласти зусиль, щоб знайти ідеальне рішення для своєї компанії.